Что меняется, когда людей много
В компании из восьми человек все знают друг друга, и подарок выбирается сам. В компании из восьмидесяти тебе может достаться человек с другого этажа, знакомый по двум встречам у кофемашины. Отсюда три отличия большой игры: без вишлистов не обойтись, сроки длиннее, а вручение надо продумать заранее.
Одна игра или несколько
Одна общая. Бухгалтер дарит разработчику, новичок — директору по продажам. Это лучший способ перезнакомить людей, и ради этого большие компании обычно и играют. Цена — подарки менее точные, потому что люди друг друга не знают. Спасает вишлист.
Несколько по командам. Каждый отдел играет сам с собой. Подарки точнее, шутки понятнее, вручать проще. Минус: никто не выходит за пределы своей команды.
Смешанный вариант. Несколько игр по 15–20 человек, но составленных не по отделам, а вперемешку. Знакомства есть, а организовать и вручить всё ещё легко.
Если не можешь выбрать, спроси себя, чего хочется больше: чтобы люди познакомились или чтобы подарок попал в цель.
Кого развести
В большой игре почти всегда есть пары, которым лучше друг другу не доставаться: руководитель и его прямые подчинённые, муж и жена из разных отделов, люди после недавнего конфликта.
В Santio организатор до жеребьёвки собирает группы: внутри группы люди друг другу не дарят. Участники этих настроек не видят. Не увлекайся: чем больше запретов, тем меньше случайности, а смысл игры в ней.
Желания обязательны
Попроси каждого заполнить вишлист до жеребьёвки и скажи прямо: без него подарят кружку. Три строчки достаточно: что нравится, чего не надо, аллергии. Тем, кому достался незнакомый человек, поможет анонимный чат: Санта задаёт вопрос, а получатель не видит, от кого он.
Сроки
Большая компания собирается дольше. Заложи неделю на запись, а не три дня, и напомни дважды. Между жеребьёвкой и обменом оставь две с половиной недели: кто-то в отпуске, кто-то в командировке, кому-то подарок надо отправлять в филиал. Порядок шагов есть в чек-листе организатора.
Помощники
Одному человеку пятьдесят участников не удержать. Найди по одному помощнику на отдел или этаж: он напомнит своим, соберёт подарки и скажет, если кто-то выпал.
Запасные подарки
Правило простое: один запасной на десять участников. Нейтральный, в пределах бюджета, оплаченный из общих денег или бюджета на корпоратив. В игре на пятьдесят человек двое-трое обязательно заболеют или забудут.
Вручение
Вручать по одному можно до двадцати человек. Дальше это превращается в два часа ожидания своей очереди.
Сложи подарки на большой стол, на каждом имя получателя. Открой «раздачу» на пятнадцать минут: все находят свои коробки и открывают их одновременно. Потом назови Сант: в приложении имена откроются у всех сразу, а самые удачные пары можно объявить вслух.
Филиалы и удалённые сотрудники
Им нужны адрес или пункт выдачи и лишняя неделя. Подробно об этом — в гиде для удалённой команды.