За две недели до жеребьёвки
1. Реши, кто играет. Отдел, класс, семья или компания друзей. Участие только по желанию: записываются те, кто хочет, и никого не спрашивают, почему он не записался.
2. Назови бюджет вилкой. «От 800 до 1200», а не «до тысячи». Ориентир — самый скромный кошелёк в компании. Как выбрать сумму, рассказано в гиде про бюджет.
3. Назначь две даты. День жеребьёвки и день обмена подарками. Между ними не меньше двух недель, а если кто-то отправляет посылку, то три.
4. Запиши, чего дарить нельзя. Одна строка: без алкоголя, без подарков с намёком, без шуток про внешность и возраст. Скучно, зато потом никого не придётся мирить.
За неделю до жеребьёвки
5. Отправь приглашение. В общий чат, одним сообщением: бюджет, даты, правила и ссылка. Текст можно собрать в конструкторе.
6. Попроси написать желания. Три строчки от каждого: что нравится, чего не надо, размеры и аллергии. Это главный шаг против кружек с надписями. Вопросы есть в анкете.
7. Разведи тех, кто не должен достаться друг другу. Муж и жена, руководитель и его прямые подчинённые. Настрой это до жеребьёвки: после неё менять поздно.
В день жеребьёвки
8. Проверь, что все на месте. Нужно не меньше трёх человек. Тот, кто собирался и забыл зайти по ссылке, после жеребьёвки уже не попадёт. Напомни в чате за день.
Сама жеребьёвка в Santio проходит в назначенный час без твоего участия. Ты, как и все, увидишь только своего получателя. О том, чем плохи бумажки и таблицы, написано в гиде про жеребьёвку.
Пока все покупают
9. Напомни за неделю до обмена. Одно сообщение в чат: «подарки дарим в пятницу». Половина участников вспоминает именно после него.
10. Приготовь запасной подарок. Кто-то заболеет, кто-то уедет, кто-то забудет. Один нейтральный подарок на десять участников в пределах бюджета спасает вечер.
В день обмена
11. Собери подарки заранее. Под ёлку или на общий стол, только с именем получателя, без «от кого». Если Санты кладут подарки сами, дай им сделать это без свидетелей.
12. Раскрой имена. Дай каждому попытку угадать своего Санту, а потом назови всех. В Santio имена открываются у всех одновременно в день раскрытия.
Что забывают чаще всего
- Нижнюю границу бюджета. Из-за неё случается половина обид.
- Удалённых коллег и родственников в других городах: им нужен адрес и запас по времени.
- Запасной подарок. Вспоминают о нём, когда уже поздно.
- День раскрытия. Без него половина игроков так и не узнаёт, кто был их Сантой.