Чем команда отличается от друзей
Друзья, которые разъехались по городам, знают друг друга годами. В удалённой команде половина людей ни разу не виделась вживую, а новичка знают по аватарке. Поэтому здесь важнее три вещи: участие по желанию, вишлисты и запас по срокам.
Общие правила игры на расстоянии есть в гиде «Тайный Санта на расстоянии». Ниже то, что относится именно к рабочей команде.
Календарь на три недели
- День 1. Объявление. Сообщение в общем чате: участие по желанию, бюджет, даты. Готовый текст можно собрать в конструкторе приглашений.
- Дни 2–6. Запись. Желающие заходят в игру по ссылке, заполняют вишлист и адрес или пункт выдачи.
- День 7. Жеребьёвка. Она проходит сама в назначенный час. Удобно ставить её на утро по времени большинства.
- Дни 8–17. Покупка и дорога. Десять дней хватает на доставку внутри страны, если не тянуть с заказом.
- День 20. Созвон. Полчаса в рабочее время, камеры включены, каждый открывает посылку.
Если кто-то живёт за границей, начинай на неделю раньше.
Доставка
Пункты выдачи. Самый простой путь: Санта заказывает подарок в маркетплейсе сразу на пункт рядом с получателем. Ничего не надо упаковывать и нести на почту, а получатель видит только номер заказа.
Кто платит. Реши до жеребьёвки и напиши в объявлении. Варианты такие: доставка сверх бюджета за счёт Санты, доставка внутри бюджета или компенсация от компании по чеку. Третий вариант стоит предложить руководителю заранее: для компании это небольшие деньги, а участников становится заметно больше.
Хрупкое и скоропортящееся. Домашнее печенье и свечи в стекле хороши за одним столом. В посылке они рискуют. Правило простое: дарим то, что переживёт дорогу.
Если коллеги в разных странах
Посылка через границу идёт долго, стоит дорого и может застрять на таможне. Есть два способа обойтись без неё.
Цифровой подарок. Сертификат магазина, который работает в стране получателя, подписка на музыку или кино, электронная книга. Спросить, чем человек пользуется, можно в анонимном чате: имя Санты там скрыто.
Местный магазин. Закажи подарок в интернет-магазине той страны, где живёт получатель, с доставкой по её территории. Так он приедет за два-три дня.
Бюджет в таких командах удобнее называть в одной валюте и округлять: курс всё равно у всех разный.
Часовые пояса
Жеребьёвку можно назначить на любой час: она пройдёт без участия людей. А вот созвон ставь на пересечение рабочих часов. Если между Калининградом и Владивостоком такого окна нет, устрой два коротких созвона или попроси тех, кто не попадает, записать видео с распаковкой и выложить его в чат.
Чего не делать
- Не записывать всех автоматически. Кто-то не празднует, кому-то не до того. Играют только те, кто зашёл по ссылке сам.
- Не собирать адреса в общем чате. Домашний адрес — личное. Его должен видеть один человек.
- Не ставить созвон на 30 декабря. Половина команды уже в дороге. Последний рабочий день перед отпусками подходит лучше.
- Не забывать про новичков. Человеку, который пришёл месяц назад, игра нужнее всех: это его способ познакомиться с командой.
Созвон вместо корпоратива
Полчаса хватает на команду до пятнадцати человек. Каждый показывает подарок и пробует угадать, кто его Санта. Если в игре включена «угадайка», попытку можно сделать прямо в приложении, а в день раскрытия имена появятся у всех одновременно.